การจ้างเหมาช่วงขั้นพื้นฐาน
ในการผลิต การจ้างเหมาช่วงเป็นกระบวนการของบริษัทที่ว่าจ้างผู้ผลิตบุคคลที่สามหรือผู้รับเหมาช่วง เพื่อผลิตผลิตภัณฑ์ จากนั้นจึงขายโดยบริษัทผู้รับจ้าง
ในการจ้างเหมาช่วงโดยทั่วไป ผู้รับเหมาช่วงจะรับผิดชอบในการจัดหาส่วนประกอบที่จำเป็น ซึ่งหมายความว่าบริษัทผู้รับเหมาช่วงจะต้องกังวลเฉพาะสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับผลิตภัณฑ์ที่จ้างเหมาช่วงหลังจากผลิตเสร็จเท่านั้น
ขั้นตอนการทำงานสำหรับการซื้อผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยใช้การจ้างเหมาช่วงขั้นพื้นฐานนั้นคล้ายคลึงกับขั้นตอนที่ใช้ในการซื้อผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้จ้างเหมาช่วงจากผู้ขาย ความแตกต่างหลักๆ คือ วิธีการกำหนดค่าผลิตภัณฑ์ที่จ้างเหมาช่วง และความจริงที่ว่าผลิตภัณฑ์ที่จ้างเหมาช่วงใช้เวลาในการส่งจากผู้ขายนานกว่า เนื่องจากผู้ขายจะต้องผลิตผลิตภัณฑ์เหล่านั้นเองเสียก่อน
กำหนดค่า BoM
ในการกำหนดค่า BoM สำหรับการจ้างช่วงพื้นฐาน ให้คลิกปุ่มสมาร์ทรายการวัสดุบนแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ และเลือก BoM ที่ต้องการ
อีกวิธีหนึ่ง ไปที่แอปการผลิต ‣ ผลิตภัณฑ์ ‣ รายการวัสดุ และเลือก BoM สำหรับผลิตภัณฑ์ที่รับจ้างช่วง
ในฟิลด์ประเภท BoM ให้เลือกตัวเลือกการจ้างเหมาช่วง จากนั้น เพิ่มผู้รับเหมาช่วงหนึ่งรายหรือมากกว่านั้นในฟิลด์ผู้รับเหมาช่วงที่ปรากฏด้านล่าง
กระบวนการ PO
- หากสร้าง PO ในขั้นตอนก่อนหน้า ให้ไปที่ PO นั้นโดยคลิกปุ่มสมาร์ทซื้อที่ด้านบนของ SO หรือไปที่แอปซื้อ -> คำสั่งซื้อ -> ใบสั่งซื้อ แล้วเลือก PO จากนั้นคลิกยืนยันคำสั่งซื้อเพื่อยืนยัน จากนั้นดำเนินการตามขั้นตอนถัดไป
- หากยังไม่ได้สร้างใบสั่งซื้อในขั้นตอนก่อนหน้า ให้ดำเนินการทันทีโดยไปที่แอปการซื้อ ‣ คำสั่งซื้อ ‣ ใบสั่งซื้อ แล้วคลิก ใหม่
- เริ่มกรอกใบสั่งซื้อโดยเลือกผู้รับเหมาช่วงจากเมนูแบบเลื่อนลงของผู้ขาย ในแท็บผลิตภัณฑ์ ให้คลิกเพิ่มผลิตภัณฑ์เพื่อสร้างสายผลิตภัณฑ์ใหม่ เลือกผลิตภัณฑ์ที่จ้างช่วงในฟิลด์ผลิตภัณฑ์ และป้อนปริมาณในฟิลด์จำนวน สุดท้าย ให้คลิกยืนยันคำสั่งซื้อเพื่อยืนยันใบสั่งซื้อ
- เมื่อได้รับการยืนยันใบสั่งซื้อสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยใช้การจ้างเหมาช่วงแบบพื้นฐาน ใบเสร็จรับเงินหรือคำสั่งซื้อแบบ Dropship จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และสามารถเข้าถึงได้จากปุ่มสมาร์ทใบเสร็จรับเงินหรือแบบ Dropship ที่ปรากฏที่ด้านบนของใบสั่งซื้อ
ดำเนินการรับสินค้าหรือสั่งซื้อแบบ Dropship
เมื่อผู้รับเหมาช่วงผลิตผลิตภัณฑ์เสร็จสิ้นแล้ว พวกเขาจะจัดส่งผลิตภัณฑ์ไปยังบริษัทผู้รับเหมาช่วงหรือส่งตรงไปยังลูกค้าปลายทาง ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าผลิตภัณฑ์ configured
ขั้นตอนการได้รับเอกสาร
หากผู้รับเหมาช่วงทำการดรอปชิปผลิตภัณฑ์ เมื่อส่งไปแล้ว ให้ไปที่แอปซื้อ ‣ คำสั่งซื้อ ‣ ใบสั่งซื้อ แล้วเลือก PO
เลือกปุ่มสมาร์ท Dropship ที่ด้านบนของหน้าเพื่อเปิดคำสั่งซื้อแบบ Dropship และคลิกตรวจสอบยืนยันที่ด้านบนของคำสั่งซื้อเพื่อยืนยันว่าผลิตภัณฑ์ได้ถูกส่งไปยังลูกค้าแล้ว
ดำเนินการสั่งซื้อจัดส่ง
หากเวิร์กโฟลว์การจ้างช่วงเริ่มโดย SO ของลูกค้า และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปไม่ได้ถูกส่งตรงไปยังลูกค้า แต่ส่งมอบให้กับบริษัทผู้รับเหมาช่วง จำเป็นต้องจัดส่งผลิตภัณฑ์ไปยังลูกค้าและดำเนินการตามคำสั่งส่งมอบ
เมื่อส่งสินค้าถึงมือลูกค้าแล้ว ให้ไปที่แอป Sales และเลือก SO เลือกปุ่มอัจฉริยะ Delivery ที่ด้านบนของหน้าเพื่อเปิดใบสั่งซื้อ จากนั้นคลิก Veridate บนใบสั่งซื้อเพื่อยืนยันว่าสินค้าได้รับการจัดส่งแล้ว
ประมวลผลใบสั่งจัดส่ง
หากเวิร์กโฟลว์การรับเหมาช่วงเริ่มต้นโดยลูกค้า SO และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปไม่ได้ถูกจัดส่งให้กับลูกค้า แต่ส่งไปยังบริษัทที่ทำสัญญา จำเป็นต้องจัดส่งผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าและประมวลผลใบสั่งจัดส่ง
เมื่อจัดส่งผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าแล้ว ให้ไปที่แอป Sales และเลือก SO เลือกปุ่มอัจฉริยะการจัดส่งที่ด้านบนของหน้าเพื่อเปิดใบสั่งจัดส่ง และคลิกตรวจสอบความถูกต้องในคำสั่งซื้อเพื่อยืนยันว่ามีการจัดส่งผลิตภัณฑ์แล้ว