< lang="th">

Customization Odoo V18 Accounting - Cheque: วิธีการตั้งค่า พิมพ์เช็ค และการบันทึกบัญชี

ยินดีต้อนรับสู่ศูนย์กลางความรู้จากทีม CU Solution วันนี้เราจะพาคุณมาทำความรู้จักกับการใช้งานเช็คใน Odoo V18 Accounting ซึ่งฟีเจอร์นี้เป็นพิเศษเฉพาะของเรา เช็คถือเป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าใน Odoo

เริ่มด้วยการเข้าไปที่แอปพลิเคชัน Accounting จากนั้นไปที่ Configuration และเลือก Journal ซึ่งใน Journal จะมีข้อมูลประเภทบัญชีของแต่ละธนาคาร เช่น ธนาคารที่ 2 ที่ตั้งค่าเป็นระบบ incoming และ outgoing ตามมาตรฐาน คุณสามารถเลือก Method Payment แบบเช็คและผูกกับขาบัญชีตามต้องการ

การสร้างและจัดการเช็คบุ๊ก

โมดูลเช็คของเรามีฟังก์ชันการสร้างเช็คบุ๊กที่กำหนดหมายเลขเช็คเริ่มต้นและระบบสร้างหมายเลขเช็คอัตโนมัติถึง 50 เลขหมาย เมื่อเตรียมการเสร็จสิ้น คุณสามารถดำเนินกระบวนการต่อไปได้ทันที

วิธีการพิมพ์และจ่ายเช็ค

สำหรับการจ่ายเงินด้วยเช็ค คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Check Payment ที่เพิ่มลงในระบบ หลังจากตั้งค่าชำระเงินด้วยเช็คจะมีหน้าต่าง Pop-up เพื่อให้คุณแอดและพิมพ์เช็คตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้

• ✅ การตั้งค่าบัญชีที่ผูกเช็ค
• ✅ การสร้างและกำหนดหมายเลขเช็คอัตโนมัติ
• ✅ การพิมพ์เช็คอัตโนมัติหลังชำระเงิน

กระบวนการหลังการจ่ายเงิน

เมื่อจ่ายเงินด้วยเช็คแล้ว สถานะเช็คจะเป็น waiting for confirmation โดยระบบจะเก็บเช็คที่ยังไม่เคลียร์จนกว่าการยืนยันจะเสร็จสิ้น

การรับเงินด้วยเช็ค

เมื่อได้รับเช็ค คุณสามารถดำเนินการผ่านฟังก์ชันที่ระบบจัดเตรียมไว้ แค่กดรับเงิน รายการจะถูกบันทึกเป็นตัวแทนลูกหนี้และเช็คนั้นจะถูกบันทึกและรอการเคลียร์อย่างอัตโนมัติ

การใช้งานเพิ่มเติมยังมีฟังก์ชัน Optional ที่ถอดถอนการชำระเช็คหรือเปลี่ยนแปลงวิธีชำระอื่น ๆ รายละเอียดเพิ่มเติมสามารถติดตามได้ในวิดีโอต่อไป

สรุป

ฟีเจอร์การจัดการเช็คใน Odoo V18 Accounting คือตัวเลือกที่สะดวกครบวงจร ช่วยให้พิมพ์เช็ค บันทึกบัญชี และจัดการธุรกรรมทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากท่านสนใจบริการเพิ่มเติม ติดต่อทีมงาน CU Solution ที่มีความเชี่ยวชาญสูงพร้อมให้ความช่วยเหลือคุณในทุกขั้นตอน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ ๆ อย่าลืมติดตาม Blog ของเรา หรือสอบถามบริการจากทีมงาน CU Solution ได้เสมอ แล้วพบกันใหม่!

>